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企業使用電子發票有哪些好處呢?有哪些優點和優勢?

 2021-11-19        創匯空間         

  自2021年1月21日起,電子發票在全國范圍內已經可以開出普票和專票了!這也意味著,紙質發票即將逐步退出歷史舞臺。那么,為什么啟用電子發票?有哪些好處?下面本文來帶您對此進行了解!

  一、為什么要啟用電子發票?

  答:為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,稅務總局自2015年起分步推行了增值稅電子普通發票(以下簡稱“電子普票”)。

  電子普票推行后,因開具便捷、保管便利、查驗及時、節約成本等優點,受到越來越多的納稅人歡迎。

  二、電子專票具備哪些優點?

  答:電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票(以下簡稱“紙質專票”)相同。

  與紙質專票相比,電子專票具有以下幾方面優點:

  1、發票樣式更簡潔

  電子專票進一步簡化發票票面樣式,采用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。

  2、領用方式更快捷

  納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網上申領方式領用電子專票,納稅人可以實現“即領即用”。

  3、遠程交付更便利

  納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票現場交付、郵寄交付等方式相比,發票交付的速度更快。

  4、財務管理更高效

  電子專票屬于電子會計憑證,納稅人可以便捷獲取數字化的票面明細信息,并據此提升財務管理水平。

  同時,納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發票的風險。

  5、存儲保管更經濟

  電子專票采用信息化存儲方式,與紙質專票相比,無需專門場所存放,也可以大幅降低后續人工管理的成本。此外,納稅人還可以從稅務部門提供的免費渠道重新下載電子專票,防范發票丟失和損毀風險。

  6、社會效益更顯著

  電子專票交付快捷,有利于交易雙方加快結算速度,縮短回款周期,提升資金使用效率。

  同時,電子專票的推出,還有利于推動企業財務核算電子化的進一步普及,進而對整個經濟社會的數字化建設產生積極影響。

  以上是對啟用電子發票原因以及啟用電子發票所具備的好處介紹。企業如對此不了解,有必要對文中介紹內容進行詳細把握!

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